Kogo dotyczy EUDR: podmiot, podmiot handlowy, MŚP

Rola przesądza, czy budują Państwo pełny system należytej staranności, czy opierają się na cudzym oświadczeniu. Prawie wszyscy ustalają ją raz i mylą się przy pierwszej zmianie w zaopatrzeniu albo w przetwarzaniu.

Aktualizacja 2 sierpnia 2026, 7 min czytania

Dwie role

RolaCo ją uruchamiaCo z niej wynika
PodmiotJako pierwszy wprowadza odnośny produkt do obrotu w Unii albo go wywozi.Wszystkie informacje z artykułu 9, w tym geolokalizacja działek. Ocena ryzyka z artykułu 10. Zmniejszanie ryzyka z artykułu 11 do poziomu znikomego. Złożenie oświadczenia.
Podmiot handlowyUdostępnia odnośny produkt dalej w łańcuchu.Bez oświadczenia. Duże podmioty handlowe podlegają rejestracji i obowiązkom dokumentacyjnym z artykułu 5; mikroprzedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwa przechowują dane dostawcy, klienta i numery referencyjne.

Żaden podmiot handlowy nie składa oświadczenia. Nie istnieje obowiązek prawny składania oświadczenia o należytej staranności ani dla podmiotów handlowych, ani dla podmiotów na dalszych etapach, a system informacyjny nie daje na to nawet technicznej możliwości. Jeżeli klient tego żąda, oczekuje czegoś, na co system nie pozwala.

Reguła czterech pierwszych cyfr i przypadek palarni

Tu gubią się przetwórcy. Jeżeli kupują Państwo odnośny produkt objęty już oświadczeniem, przetwarzają go i wprowadzają do obrotu produkt końcowy, pytanie brzmi, czy powstał nowy odnośny produkt. Praktycznym kryterium są cztery pierwsze cyfry kodu celnego.

Palenie nie zmienia klasyfikacji kawy: nadal pozostaje ona w pozycji 0901. Palarnia, która kupuje kawę zieloną już wprowadzoną do obrotu w Unii, jest zatem podmiotem handlowym, a nie podmiotem na dalszym etapie, i nie składa żadnego oświadczenia. Załącznik I wymienia tylko cztery pierwsze cyfry i właśnie dlatego przetworzenie niczego nie zmienia. Przetworzenie tej samej kawy na ekstrakt przenosi ją do pozycji 2101, a to już co innego.

Ta sama logika dotyczy każdego towaru. Przetarcie kłody, z 4403 na 4407, tworzy nowy odnośny produkt. Złożenie płyt w meble, 9403, tworzy kolejny. Liczy się każdy krok, który przenosi produkt do innej pozycji załącznika I, nawet jeżeli dane dotyczące działek nie uległy zmianie.

Wielkość znaczy mniej, niż mogłoby się wydawać

  • Małe przedsiębiorstwa mają późniejszy termin, a nie lżejsze obowiązki. Jeżeli są Państwo podmiotem, obowiązuje Państwa pełny proces należytej staranności; jego stosowanie rozpoczyna się jednak dopiero osiemnaście miesięcy później.
  • Ocenia się osobno każdą osobę prawną, nie grupę. Rozstrzygają suma bilansowa, obrót netto i liczba pracowników samej jednostki, a nie grupy.
  • Państwa klienci nie czekają. W praktyce handlowej mały dostawca dużego nabywcy i tak musi być gotowy na grudzień 2026 r., niezależnie od tego, co prawo mówi o czerwcu 2027 r., bo bez Państwa danych nabywca nie złoży niczego.

Przypadki, które wracają bez przerwy

SytuacjaRola i obowiązek
Import kawy zielonej z BrazyliiPodmiot. Pełna należyta staranność z geolokalizacją, oświadczenie złożone przed dopuszczeniem do obrotu.
Palenie kawy zielonej objętej już oświadczeniemPodmiot handlowy. Te same cztery pierwsze cyfry, bez oświadczenia. Zachowuje się dane dostawcy, klienta i numer referencyjny.
Wytwarzanie kawy rozpuszczalnej z tej samej kawy zielonejInna pozycja załącznika I. Nabiera znaczenia 30 grudnia 2027 r., gdy rozporządzenie zacznie obejmować kawę rozpuszczalną.
Zakup polskiego drewna w krajowym tartakuPodmiot handlowy przy odsprzedaży bez zmian, podmiot przy pierwszym wprowadzeniu do obrotu. Europejskie pochodzenie nie znosi obowiązku: zwykle prowadzi do uproszczonej należytej staranności.
Wywóz mebli z Unii do Zjednoczonego KrólestwaPodmiot. Wywóz jest odrębnym zdarzeniem i wymaga własnego oświadczenia.

Podstawa prawna

Terminy prawne na tej stronie są zgodne z polską wersją rozporządzenia (UE) 2023/1115 w EUR-Lex.

Konstata to oprogramowanie do zgodności, a nie porada prawna. Swoje obowiązki proszę sprawdzić w tekście skonsolidowanym w EUR-Lex.