Wer ist von der EUDR betroffen? Marktteilnehmer, Händler, KMU
Ihre Rolle entscheidet, ob Sie eine vollständige Sorgfaltspflichtregelung aufbauen oder sich auf die Erklärung eines anderen stützen. Die meisten Unternehmen klären das einmal und liegen beim ersten Wechsel des Einkaufs oder der Verarbeitung wieder falsch.
Stand 2. August 2026, 7 Min. Lesezeit
Die zwei Rollen
| Rolle | Was sie auslöst | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Marktteilnehmer | Bringt ein relevantes Erzeugnis erstmals auf dem Unionsmarkt in Verkehr oder führt es aus. | Alle Informationen nach Artikel 9 einholen, einschließlich der Geolokalisierung der Grundstücke. Risikobewertung nach Artikel 10. Risikominderung nach Artikel 11 bis zum vernachlässigbaren Risiko. Sorgfaltserklärung einreichen. |
| Händler | Stellt ein relevantes Erzeugnis auf einer späteren Stufe auf dem Markt bereit. | Große Händler im Wesentlichen wie Marktteilnehmer, einschließlich Einreichung. Kleinstunternehmen und kleine Unternehmen führen Aufzeichnungen darüber, von wem sie bezogen und an wen sie geliefert haben, samt Referenznummern. |
Bringen Sie das Erzeugnis als Erster in die Union? Wer von außerhalb der Union einführt, ist fast immer Marktteilnehmer. Wer ein relevantes Erzeugnis aus der Union ausführt, ist es für diese Sendung ebenfalls.
Kaufen Sie etwas, das bereits in der Union ist und für das eine Erklärung vorliegt? Dann sind Sie Händler, oder Marktteilnehmer auf einer späteren Stufe, wenn Sie das Erzeugnis so weit verändert haben, dass ein neues entstanden ist.
Die HS-Code-Regel und die Rösterfrage
Hier geraten Verarbeiter in die Falle. Wer ein relevantes Erzeugnis kauft, für das bereits eine Sorgfaltserklärung vorliegt, es verarbeitet und das Ergebnis in Verkehr bringt, braucht dann eine neue Erklärung, wenn dabei ein neues relevantes Erzeugnis entstanden ist.
Der praktische Maßstab ist die zolltarifliche Einreihung, und es kommt auf die ersten vier Ziffern an. Das Rösten von Rohkaffee bleibt in der Position 0901. Eine Rösterei, die in der Union bereits in Verkehr gebrachten Rohkaffee kauft, ist damit Händler und nicht Marktteilnehmer einer späteren Stufe. Die 5. FAQ rechnet genau dieses Beispiel durch und kommt zu diesem Ergebnis, weil in Anhang I nur die ersten vier Ziffern stehen. Wird daraus ein Extrakt, wechselt die Ware in die Position 2101 und damit in ein neues relevantes Erzeugnis mit eigener Erklärung.
Dieselbe Logik gilt für jeden Rohstoff. Das Sägen eines Stammes, 4403 zu 4407, schafft ein neues relevantes Erzeugnis. Das Zusammensetzen von Platten zu Möbeln, 9403, ebenfalls. Jeder Schritt, der in einen anderen Eintrag in Anhang I führt, begründet eine weitere Einreichungspflicht, auch wenn sich an den Grundstücksdaten nichts geändert hat.
Eine spätere Stufe heißt nicht, dass Sie befreit sind. Sich auf eine vorgelagerte Erklärung zu stützen ist keine Formalie. Sie müssen sich vergewissern, dass die Sorgfaltspflicht vorgelagert tatsächlich erfüllt wurde. Mit der Referenznummer übernehmen Sie auch das Risiko, falls die zugrunde liegende Arbeit unzureichend war. „Mein Lieferant hat mir eine Nummer gegeben“ entlastet Sie nicht, wenn hinter der Nummer nichts steht.
Größe, und warum sie weniger hilft als erhofft
Kleinstunternehmen und kleine Unternehmen erhalten zwei Erleichterungen: den späteren Geltungsbeginn am 30. Juni 2027 und ein leichteres Regime, sofern sie Händler sind. Beides ist weniger großzügig, als es zunächst wirkt.
- Kleine Marktteilnehmer bekommen das spätere Datum, nicht leichtere Pflichten. Wer Marktteilnehmer ist, erfüllt die volle Sorgfaltspflicht, nur achtzehn Monate später.
- Die Größe gilt je Rechtsträger, nicht je Konzern. Die 5. FAQ ist eindeutig: Maßgeblich sind die Zahlen des einzelnen Rechtsträgers, nicht die des Konzerns. Eine kleine Tochter eines großen Mutterunternehmens wird nach ihren eigenen Zahlen beurteilt.
- Ihre Kunden warten nicht. Ein kleiner Lieferant eines großen Abnehmers steht kaufmännisch vor dem Dezember 2026, gleich was das Gesetz zum Juni 2027 sagt, denn der Abnehmer kann ohne Ihre Grundstücksdaten nicht einreichen.
Fälle, die ständig vorkommen
| Sachverhalt | Rolle und Pflicht |
|---|---|
| Einfuhr von Rohkaffee aus Brasilien | Marktteilnehmer. Volle Sorgfaltspflicht einschließlich Geolokalisierung, Sorgfaltserklärung vor Überlassung der Ware. |
| Rösten von eingeführtem Rohkaffee, für den bereits eine Erklärung vorliegt | Händler. Dieselben ersten vier Ziffern, also keine eigene Erklärung. Aufzeichnungen über Lieferant, Abnehmer und Referenznummer führen. |
| Herstellung von löslichem Kaffee aus demselben Rohkaffee | Neues relevantes Erzeugnis unter einem anderen Eintrag in Anhang I. Eigene Erklärung mit Bezug auf die vorgelagerte. |
| Kauf von deutschem Holz beim inländischen Sägewerk | Händler beim Weiterverkauf unverändert, Marktteilnehmer beim erstmaligen Inverkehrbringen. Herkunft aus der Union hebt die Pflicht nicht auf, führt aber meist zur vereinfachten Sorgfaltspflicht. |
| Bücher drucken auf Papier aus eingeführtem Zellstoff | Erfasst. Druckerzeugnisse stehen in Anhang I. Die Pflicht hängt davon ab, ob der Zellstoff bereits gedeckt ist und ob ein neues relevantes Erzeugnis entstanden ist. |
| Ausfuhr von Möbeln aus der Union in das Vereinigte Königreich | Marktteilnehmer. Die Ausfuhr ist ein eigener Vorgang und braucht eine eigene Erklärung. |
| Kleiner Einzelhändler verkauft Schokoladentafeln | Kleinst- oder kleines Händlerunternehmen. Aufzeichnungen über Lieferanten, Abnehmer und Referenznummern fünf Jahre aufbewahren, keine eigene Erklärung. |
Drei Fehler, die sich vermeiden lassen
- Eine Rolle für das ganze Unternehmen annehmen. Die Rolle wird je Erzeugnis und je Geschäftsvorfall bestimmt. Ein Unternehmen kann am selben Nachmittag bei Einfuhren Marktteilnehmer und bei Inlandskäufen Händler sein.
- Annehmen, Herkunft aus der Union bedeute außerhalb des Anwendungsbereichs. Inländisches Holz, in der Union gehaltene Rinder und europäisches Soja sind erfasst. Die Einstufung als Land mit geringem Risiko reduziert den Aufwand, hebt aber weder die Pflicht noch die Geolokalisierung auf.
- Annehmen, ein Zertifikat erledige die Sache. Zertifizierungssysteme können Nachweise für die Risikobewertung liefern. Sie übertragen keine Verantwortung, und keines erfüllt für sich genommen die Anforderung an die Geolokalisierung.
Rechtsgrundlage
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