Verordening (EU) 2023/1115, van toepassing vanaf 30 december 2026
Zorgvuldigheid ten aanzien van ontbossing, voor elk perceel achter uw producten.
Koffie, cacao, rubber, oliepalm, soja, hout en rundveeproducten mogen alleen in de handel worden gebracht in de EU als er een zorgvuldigheidsverklaring achter zit. Konstata neemt de perceellijst van uw producenten over, screent elk perceel op satellietdata tegen de boskaart van 2020 van de EU zelf, bewaart de administratie die artikel 9 eist en stelt de verklaring per zending op.
Begin gratis met drie percelen. Geen creditcard, geen verkoopgesprek.
Het product en de pilot zijn in het Engels; de gids is volledig in het Nederlands.
- percelen van producenten gescreend
- 24.000+
- landen van productie
- 19
- hectare gescreend
- 106.000+
Een echt perceel in São Paulo, zoals de leverancier het heeft opgegeven. Lees de screening en oordeel zelf.
Alle zeven EUDR-grondstoffen. Eén engine, per grondstof eigen regels. Koffie eerst, omdat de kroonbedekking het gewas is.
Geldt vanaf 30 december 2026. Marktdeelnemers die micro- of kleine ondernemingen zijn en op 31 december 2024 als zodanig waren gevestigd, hebben tot 30 juni 2027 de tijd, behalve voor houtproducten die al onder de oude EU-houtverordening vielen. Gewijzigd bij verordening (EU) 2025/2650 en gedelegeerde verordening (EU) 2026/2102. Op 17 september 2026 tegen de tekst gecontroleerd.
De verplichting
Wat u op grond van artikel 9 voor elke zending in huis moet hebben.
De verordening vraagt niet om een beleidsstuk. Ze vraagt om concrete informatie over elke partij die u in de handel brengt, vijf jaar bewaard (Art. 12), en om een risicobeoordeling en een verklaring die daarop rust (Art. 10 en Art. 4). Hier staat waar elk onderdeel in Konstata zit.
- De geolocatie van elk productieperceel, als polygoon boven vier hectare, met de productieperiode (Art. 9(1)(d))
- Eén registratie per perceel, bij invoer getoetst aan de regels van het informatiesysteem, gescreend en gedateerd.
- Bewijs dat de producten ontbossingsvrij zijn, gemeten aan de peildatum 31 december 2020 (Art. 9(1)(g))
- Een screening per perceel op satellietdata, met de datasets die zijn gelezen en de reden voor het oordeel uitgeschreven.
- Bewijs dat de productie voldoet aan de wetgeving van het land van productie, op acht terreinen van landgebruiksrechten tot douane (Art. 9(1)(h), Art. 2(40))
- Een legaliteitsdossier per producent: de documenten, de categorie waarop elk document antwoord geeft, en uw onderbouwing.
- Omschrijving van het product, hoeveelheid, land van productie, en wie leverde en wie kocht (Art. 9(1)(a) tot en met (f))
- Per dossier bewaard, met de producenten en de percelen achter elke hoeveelheid.
- Een risicobeoordeling en, vóór het in de handel brengen, de zorgvuldigheidsverklaring met haar referentienummer (Art. 10, Art. 4 en Art. 33)
- In het dossier legt u de beoordeling vast en zet u uw handtekening. De verklaring en het referentienummer staan bij de hoeveelheid die ze dekken.
Vanaf 30 december 2026 zijn de verklaringen verplicht. Wat u nu opbouwt, is de administratie waarop ze rusten.
Bij wie het terechtkomt
Eén verordening, vier bureaus.
De verordening noemt de marktdeelnemer, maar het werk valt op meerdere mensen. Dit is wat elk van hen moet beantwoorden, en wat Konstata daarvoor doet.
Inkoop en leveranciersbeheer
Elke producent moet de geolocatie van elk perceel en de productieperiode aanleveren, in een vorm die het informatiesysteem accepteert. Weinigen lukt dat in één keer, en een coöperatie met honderden leden krijgt het niet per e-mail voor elkaar.
Een link die de leverancier zonder account opent. Hij neemt GeoJSON, KML, spreadsheets en gefotografeerde documenten aan, controleert elke geometrie bij binnenkomst en zegt wat er nog ontbreekt. Een pakket dat een leverancier als zip stuurt, wordt bestand voor bestand gelezen.
Compliance, kwaliteit en duurzaamheid
De risicobeoordeling en de verklaring dragen uw handtekening, en beide moeten rusten op bewijs voor elk perceel en elke producent dat een autoriteit kan volgen.
Een screening met de reden uitgeschreven, een legaliteitsdossier per producent over de acht categorieën, en een dossier per zending dat de beoordeling, de handtekening, de verklaring en de administratie vijf jaar bewaart.
Directie
Boetes van ten minste vier procent van de EU-omzet aan de bovenkant van de schaal, verbeurdverklaring van de producten en uitsluiting van aanbestedingen (Art. 25). De verplichting geldt vanaf 30 december 2026, en voor elke partij.
Eén beeld van de hele portefeuille: gescreende percelen, percelen die op beoordeling wachten, producenten met hiaten, zendingen die klaar zijn om in te dienen. De afweging blijft bij u, en ze is vastgelegd.
Logistiek en douane
Het referentienummer van de verklaring gaat mee in de douaneaangifte van elke zending (Art. 26). Zonder dat nummer komt de lading niet vrij.
Het referentienummer staat per dossier naast de hoeveelheid die het dekt, het bewijs erachter is één klik weg, en de perceellijst exporteert in het eigen formaat van het informatiesysteem.
Waarom een generieke controle tekortschiet op een koffieplantage
Op een koffieplantage is de kroonbedekking het gewas. Een generieke controle leest die als bos.
Generieke controles lezen elk verlies van kroonbedekking als ontbossing, en dus slaan ze aan op snoeien en herplanten. Agroforestry, waar gewassen onder de boomkronen groeien, valt buiten de definitie van bos in de verordening (Art. 2(6)), en de richtsnoeren zeggen dat ook.
Konstata weegt het gewassignaal mee, legt het verlies naast de boskaart van 2020 en stuurt een onduidelijk perceel naar een mens, met de reden erbij uitgeschreven. Een kleine meetwaarde keurt een perceel op zichzelf niet af, en geen perceel wordt goedgekeurd omdat een meting ontbreekt.
Wat u krijgt
Van de perceellijst van de producent tot de ondertekende verklaring.
- 1
Invoer
GeoJSON, KML, shapefiles en spreadsheets, of de leverancierslink. Elke geometrie wordt vóór opslag getoetst aan de regels van het informatiesysteem, en dubbele percelen worden herkend.
- 2
Screening
Meer dan één ronde op elk perceel. WHISP onder Open Foris van de FAO tegen de boskaart van 2020 van de EU, de wereldwijde verliesdatasets en de waarschuwingslagen, aangevuld met nationale datasets waar die bestaan. Daarna wordt het verlies naast de boskaart gelegd, en waar het perceel nog onduidelijk is, wordt tien jaar aan maandelijkse groenheid uit satellietdata gelezen op een gevestigd gewas. Een oordeel per perceel met de redenen, nooit milder dan dat van WHISP zelf, en een perceel dat de data niet kunnen beslissen wordt aangehouden voor een mens.
- 3
Beoordeling
Leg het verlies naast de boskaart, lees tien jaar maandelijkse groenheid en leg uw beoordeling vast met een reden die vóór opslag wordt getoetst aan de bevindingen van het perceel zelf.
- 4
Producenten
Een legaliteitsdossier per producent over de acht categorieën, certificaten met hun geldigheid, documenten die de assistent leest, en de uitvraaglink voor wat ontbreekt.
- 5
Dossiers en verklaringen
Eén dossier per zending: percelen, producenten, hoeveelheid, risicobeoordeling, handtekening en verklaring. Exports voor de leverancier, voor de autoriteit en voor het informatiesysteem.
Gratis tools
Vier vragen die u vandaag kunt beantwoorden, zonder account.
HS-code opzoeken
Valt uw product eronder? Typ een code of een woord.
Bijlage I, de volledige lijst
Elke productcode per grondstof, met de toevoegingen vanaf 2027 en de geschrapte vermeldingen gemarkeerd.
Groot, middelgroot of klein?
Welke datum geldt voor u: 30 december 2026 of 30 juni 2027.
Landenrisico
Laag, standaard of hoog volgens de indeling van Art. 29.
Wie erachter zit
Ik ben Konstata in 2025 begonnen omdat importeurs te horen kregen wat de verordening zegt en niet hoe het werk gedaan moet worden. Sinds juni 2026 draait het op lopende aanvoer van groene koffie. Elke screening toont haar data en haar redenen, en de afweging blijft bij u.
Martin Smedsrud Kristensen, oprichter van Konstata.Termijnen in de gaten
Wij schrijven wanneer de data bewegen
De EUDR is twee keer uitgesteld. Beweegt ze opnieuw, verandert het toepassingsgebied of publiceert de Commissie richtsnoeren die iets veranderen aan wat u moet doen, dan krijgt u één korte e-mail. Verder niets.
Volgende stap
Neem een lijst met percelen mee naar het gesprek, of begin vandaag met drie percelen.
In dertig minuten kijken we naar uw aanvoer, uw datum en wat uw producenten kunnen aanleveren. Geen wachtwoord, geen creditcard. Of open een gratis werkomgeving, importeer drie percelen en lees de screening op uw eigen data.
Liever eerst vier vragen beantwoorden? Aan de slag. Wie uw gegevens verder verwerkt, staat op de privacypagina. Konstata wordt gebouwd door Vimix AS, Noorwegen. Naar de EUDR-gids.
Begin gratis met drie percelen. Geen creditcard, geen verkoopgesprek.
Calendar
Book a meeting
Choose a meeting type and a time. It comes with a video link and goes straight into both calendars.