Konstata oder osapiens: EUDR-Software für Kaffee auswählen

Wir bauen eines davon. Konstata ist EUDR-Software für Rohkaffee, dieser Vergleich ist also sachkundig und nicht neutral. Alle Angaben zu osapiens stammen aus deren eigener deutschsprachiger Darstellung, und die Fälle, in denen osapiens die bessere Wahl ist, stehen genauso deutlich hier wie die anderen.

Was die beiden jeweils sind

osapiens beschreibt den osapiens HUB als Plattform, in der EUDR ein Modul neben anderen Regelwerken ist. Auf den deutschen EUDR-Seiten nennt das Unternehmen eine automatische EUDR-Risikoanalyse, Satellitenkontrolle und Geodaten, eine kostenlose EUDR-Compliance-Datenbank, automatisierte Erstellung der Erklärung und die Angabe, erster Softwareanbieter mit Anbindung an EU TRACES zu sein. Genannt werden dort außerdem mehr als 80 Millionen analysierte Hektar, über 700 Unternehmen und 100.000 erfasste Lieferanten.

Konstata erfüllt die EUDR-Sorgfaltspflicht für Rohkaffee und sonst nichts. Ein Regelwerk, eine Kultur: Aufnahme der Grundstücke aus Kooperativen, Prüfung auf den tatsächlichen Koordinaten, der Rechtmäßigkeitsnachweis je Erzeuger, die Feststellung nach Artikel 10 und die Sorgfaltserklärung.

Der Vergleich, auf den es ankommt

Wann osapiens die bessere Wahl ist

Das ist der Teil, den Vergleichsseiten von Anbietern gern weglassen, deshalb steht er hier zuerst.

• Sie beziehen mehrere der sieben relevanten Rohstoffe. Kaffee, Kakao und Palmöl in einer Gruppe ist ein Plattformproblem, kein Spezialistenproblem. Konstata deckt Kaffee ab, für den Rest bräuchten Sie ein zweites System.
• EUDR ist eines von mehreren Regelwerken auf Ihrer Landkarte. Stehen CSRD, Verpackungsrecht, PFAS oder der digitale Produktpass ebenfalls an, ist Bündelung bei einem Anbieter eine vernünftige Strategie, und Spezialwerkzeuge arbeiten dagegen.
• Sie brauchen tiefe ERP-Anbindung in einer großen Organisation. Genau dafür ist eine konfigurierbare Plattform gebaut. Ein Spezialwerkzeug ist es nicht.
• Ihr Einkauf verlangt einen großen, etablierten Anbieter. Das ist ein berechtigtes Kriterium, und es ist keines, das wir erfüllen.

Wann ein auf Kaffee spezialisiertes System besser passt

• Ihre Verdikte müssen einer Diskussion standhalten. Kaffee wächst unter Schattenbäumen, und Rückschnitt, Neupflanzung und Schattenpflege sehen im Satellitensignal aus wie Verlust an Baumbedeckung. Entscheidend ist, ob der Verlust auf Fläche lag, die zum Stichtag Wald war. Um dieses Urteil herum ist Konstata gebaut.
• Ihr Bezug läuft über Kooperativen. Tausende Mitgliedsflächen, keine digitalen Aufzeichnungen und ein Erhebungsfenster, das die Ernte vorgibt. Das ist ein Datenproblem, bevor es ein Softwareproblem ist.
• Artikel 2 Nummer 6 ist für Sie wichtig. Agroforstwirtschaftliche Systeme, in denen Kulturen unter Bäumen angebaut werden, sind von der Begriffsbestimmung des Waldes ausgenommen. Eine allgemeine Auswertung von Kronendaten wendet diese Ausnahme nicht von selbst an.
• Sie wollen die Begründung schriftlich. Hinter jedem Verdikt steht das Beweisprotokoll, denn ein undokumentiert richtiges Ergebnis ist bei einer Kontrolle nichts wert.

Beide sind weniger wert als Ihre Grundstücksdaten. Was auch immer Sie wählen: Ob Sie den 30. Dezember 2026 erreichen, entscheidet sich daran, ob Sie die Koordinaten aus Ihren Lieferketten bekommen, und keine Software verkürzt das. Wer im Oktober einen Anbieter auswählt und noch nicht mit der Erhebung begonnen hat, hat kein Anbieterproblem.

Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten

1. 1.Zeigen Sie mir ein Grundstück, bei dem die Prüfung falsch lag, und was danach geschah. Jedes ehrliche System erzeugt bei Dauerkulturen Fehlalarme. Es zählt, ob das Werkzeug einem Menschen hilft, sie aufzulösen, oder das Grundstück einfach durchfallen lässt.
2. 2.Was genau sieht die prüfende Stelle? Lassen Sie sich die Ausgabe zeigen, die eine zuständige Behörde erhalten würde, auf echten Daten und nicht auf einer Folie.
3. 3.Woher kommt das Entwaldungsverdikt? Welche Datensätze, welche Waldkarte zum Stichtag, und was geschieht, wenn zwei Datensätze sich widersprechen.
4. 4.Wie kommen die Lieferantendaten herein? Lautet die Antwort Tabellenvorlage, fragen Sie, was bei zweitausend Kleinbauern ohne E-Mail-Adresse passiert.
5. 5.Was passiert, wenn sich der Anwendungsbereich erneut ändert? Anhang I hat sich im Juli 2026 bewegt. Fragen Sie, wie die letzte Änderung gehandhabt wurde und wie schnell.

Quelle für die Angaben zu osapiens: deren deutschsprachige EUDR-Seiten auf osapiens.com, gelesen am 2. August 2026. Angaben von Anbietern ändern sich; prüfen Sie den aktuellen Stand vor einer Entscheidung beim Anbieter selbst.