EUDR-Fristen: welcher Termin für welches Unternehmen gilt

Die zwei Termine

Beide stehen in der Verordnung (EU) 2025/2650 vom Dezember 2025. Das Vereinfachungspaket vom Mai 2026 hat sie unangetastet gelassen.

Welcher Termin gilt für Sie?

Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Maßgeblich ist, ob Sie mindestens zwei der drei Schwellen einhalten.

Wie die Unternehmensgröße bestimmt wird

Maßgeblich ist der 31. Dezember 2024, nicht heute. Für den späteren Geltungsbeginn kommt es darauf an, ob Sie zum 31. Dezember 2024 ein Kleinstunternehmen oder kleines Unternehmen waren, gemessen an den an diesem Tag geltenden Schwellen. Wer seither über die Schwellen gewachsen ist, behält die spätere Frist. Wachstum in den Jahren 2025 oder 2026 führt nicht dazu, dass für Sie bereits die Frist im Dezember 2026 gilt.

Die EUDR übernimmt die Definitionen aus dem europäischen Bilanzrecht, statt eigene zu erfinden. Ein Unternehmen gilt als klein oder Kleinstunternehmen, wenn es am Bilanzstichtag mindestens zwei der folgenden drei Schwellen nicht überschreitet.

Daraus folgen zwei Dinge, die in der Praxis übersehen werden.

Nationale Schwellenwerte gelten hier nicht

Die Mitgliedstaaten dürfen die Schwellen für kleine Unternehmen bei der Umsetzung der Bilanzrichtlinie anheben, und mehrere haben das getan. Diese nationalen Zahlen sind nicht maßgeblich. Die 5. FAQ stellt ausdrücklich klar, dass nationale Größenschwellen für die Größenbestimmung nach der EUDR nicht einschlägig sind, weil die Verordnung auf den Schwellen der Bilanzrichtlinie selbst aufsetzt. Es gelten also überall 50 Beschäftigte, 10 Mio. EUR Nettoumsatz und 5 Mio. EUR Bilanzsumme.

Gemischte Geschäftstätigkeit und die Ausnahme für Erzeuger

Es gibt eine Ausnahme, und sie ist enger als sie zunächst klingt: Sie hängt an der vereinfachten Erklärung für kleine Erzeuger, nicht an der Größeneinstufung allgemein. Bezieht sich nur ein Teil der Geschäftstätigkeit auf relevante Rohstoffe und Erzeugnisse, zählt auch nur dieser Teil auf die Schwellen. Umsatz, Beschäftigte und Bilanzposten, die logisch den anderen Tätigkeiten zuzuordnen sind, bleiben außen vor, und Personal, das für beides arbeitet, wird anteilig gezählt.

Die 5. FAQ rechnet ein Beispiel vor: Ein Unternehmen, das siebzig Prozent seines Umsatzes mit der Verarbeitung und Vermarktung von Holzerzeugnissen erzielt und dreißig Prozent mit dem Transport von Metallteilen, rechnet nur die siebzig Prozent an. Der Preis der Ausnahme ist der Nachweis. Bei einer Kontrolle müssen Sie Geschäftsunterlagen, Umsatzstruktur oder Kostenrechnung vorlegen, die die Zahlen nachvollziehbar auf die Segmente aufteilen.

Beurteilt wird je Rechtsträger, nicht je Konzern

Die 5. FAQ klärt das. Maßgeblich sind Bilanzsumme, Nettoumsatz und Beschäftigtenzahl des einzelnen Rechtsträgers und nicht die des Konzerns insgesamt. Töchter eines Konzerns richten sich wie jeder andere Rechtsträger nach der Richtlinie 2013/34/EU, und jeder Rechtsträger, der Marktteilnehmer ist, legt ein eigenes Konto im Informationssystem an.

Die dreiköpfige Handelseinheit eines Konzerns wird also nach ihren eigenen drei Köpfen beurteilt. Das gilt auch umgekehrt: Innerhalb eines Konzerns wird jeder Rechtsträger einzeln betrachtet, sodass der erste nachgelagerte Abnehmer in einer Kette ein anderes Mitglied desselben Konzerns sein kann.

Der Status muss anhalten

Die Größe gilt je Geschäftsjahr, beurteilt nach dem letzten Geschäftsjahr, für das Zahlen vorliegen. Die Einstufung ändert sich nur, wenn Sie zwei der drei Schwellen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren über- oder unterschreiten. Die 5. FAQ sagt das für die EUDR ausdrücklich, sowohl für den Wechsel zwischen KMU und Nicht-KMU als auch für Erzeuger, die in die vereinfachte Erklärung hinein- oder herauswachsen. Ein einzelnes ungewöhnliches Jahr bewegt nichts, in keine Richtung.

Wer nahe an der Grenze liegt, plant für Dezember 2026. Achtzehn Monate zu früh vorbereitet zu sein kostet etwas vergebliche Arbeit. Sich für klein zu halten und im Januar 2027 festzustellen, dass man es nicht war, bedeutet, dass jede Sendung unrechtmäßig in Verkehr gebracht wurde. Das Missverhältnis ist deutlich genug, um im Zweifel den früheren Termin zu wählen.

Was in der Lücke dazwischen passiert

Zwischen dem 30. Dezember 2026 und dem 30. Juni 2027 arbeitet der Markt unter zwei Regimen zugleich. Daraus folgen drei konkrete Probleme.

• Große Kunden verlangen Daten, bevor Sie verpflichtet sind, sie zu liefern. Ein kleiner Lieferant einer großen Rösterei ist bis Juni 2027 nicht gebunden, sein Kunde aber ab Dezember 2026, und der kann ohne vorgelagerte Geolokalisierung nicht einreichen.
• Kleine Unternehmen können Händler in einer gebundenen Kette sein. Wer an jemanden liefert, der in Verkehr bringt, macht seine Daten zu dessen Compliance-Problem, und der wird sie vertraglich zu Ihrem machen.
• Gemischte Sendungen erfordern Sorgfalt. Eine Partie aus gebundenen und nicht gebundenen Quellen bekommt nicht den späteren Termin. Die Pflicht folgt dem Marktteilnehmer, der in Verkehr bringt.

Rückwärts gerechnet vom Dezember 2026

Fünf Monate reichen, aber nur in der richtigen Reihenfolge. Die Geolokalisierung ist der lange Weg, weil sie von anderen Menschen in anderen Ländern abhängt, oft nur in einem engen Zeitfenster der Saison.

1. 1.Jetzt: Rolle und Größe klären, Anwendungsbereich anhand des geänderten Anhangs I prüfen, Länderklassifizierung feststellen.
2. 2.Im nächsten Erntezyklus: Geolokalisierung der Grundstücke erheben. Wer das Fenster verpasst, wartet ein Jahr; nachträglich beschaffen lässt sich das nicht.
3. 3.Zwei Monate vorher: eine vollständige Probeeinreichung für eine echte Sendung. Jede Lücke zeigt sich dabei.
4. 4.Einen Monat vorher: Lieferanten unterrichten, was mit jeder Lieferung mitkommen muss, und es in die Verträge nehmen.